Êtes-vous le chef des opérations qui est continuellement asphyxié par une avalanche de tâches et de responsabilités ? Vous sentez-vous parfois comme un jongleur aux mille et un bras qui lutte pour garder toutes les balles en l'air ? Si oui, alors ce guide est pour vous.
Définition du Multitâche
Le multitâche est l'acte de jongler simultanément avec plusieurs tâches, en particulier lorsqu'elles nécessitent une certaine coordination et une certaine concentration. C'est une compétence hautement sollicitée dans le domaine de la gestion opérationnelle. Mais saviez-vous que le cerveau humain n'est pas conçu pour le multitâche? Eh oui, même le vôtre, cher chef des opérations !
Les Problèmes du Multitâche
Avez-vous déjà fait une blague à vos employés sur le fait de confondre le rapport d'analyse avec le menu du déjeuner à cause de l'état chaotique de votre bureau ? C'est probablement parce que le multitâche peut entraîner une baisse de productivité jusqu'à 40% selon une étude de l'université de Stanford.
La Solution : Prioriser et Planifier
Mais ne vous inquiétez pas, tout n'est pas perdu. La solution réside dans la mise en place de priorités et de planification. Alors, comment fait-on pour tuer le monstre du multitâche ?
- Commencez par dresser une liste de toutes vos tâches. Les opérations ont tendance à avoir une tonne de petites tâches qui peuvent facilement devenir écrasantes.
- Ensuite, priorisez. Qu'est-ce qui a besoin d'être fait maintenant, et qu'est-ce qui peut attendre ?
- Enfin, faites un plan. Quand allez-vous faire chaque tâche ? Combien de temps cela va-t-il prendre ?
Avec cette stratégie, vous pouvez vaincre le chaos du multitâche et naviguer avec succès dans le monde tumultueux de la gestion opérationnelle.
Conclusion
Enfin, n'oubliez pas que le multitâche n'est pas toujours une malédiction. Parfois, il peut être une bénédiction déguisée, vous obligeant à aiguiser vos compétences en gestion du temps et à améliorer votre productivité. Alors, gardez la tête haute, cher chef des opérations, et sachez que vous pouvez survivre et prospérer malgré le chaos du multitâche.
